對于資金和人力資源不豐富的小型公司來說，將自己的代理記賬外包給上海專業(yè)代理記賬財務公司不僅可以節(jié)約企業(yè)成本，還可以提升企業(yè)財務水平，與一些大公司相媲美。在選擇上海代理記賬公司時，上海代理記賬公司的小編提醒您需要注意以下幾個小常識。

1、上海正規(guī)代理記賬機構所需的條件

根據(jù)規(guī)定，我國從事代理記賬機構應具備以下條件：至少有3名持有會計從業(yè)資格證書（即會計證，以下同）的專職人員，并聘用一定數(shù)量條件相符的兼職從業(yè)人員；主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具備會計師以上的專業(yè)技術資格；會計代理記賬機構需擁有健全的代理記賬業(yè)務規(guī)范和財務會計管理制度；機構的設立必須依法經(jīng)過工商行政管理部門或其他管理部門的核準登記。申請成立代理記賬公司必須經(jīng)過縣級以上財政部門審查批準，并擁有合法的《代理記賬許可證書》，方可從事代理記賬業(yè)務。

2、代理記賬公司會計必備的條件

根據(jù)規(guī)定，上海代理記賬公司的從業(yè)人員應遵守以下規(guī)則：遵守會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度，依法履行職責；對在執(zhí)行業(yè)務中所知悉的商業(yè)秘密，有保密義務；對委托人提出的有關會計處理原則問題，需負有解釋責任等。

3、代理記賬公司辦理的業(yè)務

代理記賬公司可根據(jù)委托人的委托，辦理以下業(yè)務：根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告；定期向政府有關部門和其他財務會計報告的使用者提供財務會計報告；定期向稅務機構提供稅務資料；辦理委托人委托的相關經(jīng)濟業(yè)務。

4、上海代理記賬外包公司與委托人的關系

委托人與上海代理記賬外包公司應當簽訂合同，明確雙方的權利和義務。合同應包括以下內(nèi)容：委托人和會計代理記賬機構對會計資料真實性和完整性承擔責任；明確會計憑證傳遞程序和簽收手續(xù)；要求編制和提供財務會計報告；要求會計檔案保管；終止合同時雙方需要辦理的會計交接事宜。委托人應履行以下義務：對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，必須填制或獲得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證；需要配備專人負責日常的貨幣收支和保管；及時向代理記賬公司提供真實、完整的憑證和其他相關資料；對于代理記賬公司退回的要求，按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正和補充的原始憑證，應及時進行更正和補充處理。